معرفی کانبان و کاربرد آن در مدیریت پروژه

آغاز روش کانبان از تولید صنعتی

کانبان یک روش ناب برای تولید است. روش ناب از مدل تولید شرکت تویوتا در دهه ۳۰ میلادی اقتباس شده است. هدف کانبان ایجاد توازن بین تقاضا و ظرفیت تولید و کنترل گلوگاه در این مسیر است. پیاده سازی کانبان باید منجر به تولید به موقع بشود یعنی زمان های تاخیر در مراحل تولید و همچنین زمان های پاسخ از سوی تامین کنندگان و مشتریان، کاهش یابد. از دیدگاه سخت افزاری تولید، کاهش زمان ها و کنترل گلوگاه باعث می شود تا تاخیر در دریافت قطعات یا خواب آنها کاهش یابد. این مساله باعث رضایت مشتریان و همچنین افزایش بهره وری در چرخه تولید خواهد شد. مشتریان در روش کانبان لزوما افراد بیرون سازمانی نیستند و هر بخش تولید می تواند مشتری بخش دیگری باشد.

درست است که شروع کانبان از تولید صنعتی بوده اما اهمیت کانبان برای ما کاربرد آن در مدیریت پروژه است. همانطور که گفتیم یکی از اهداف کانبان مدیریت گلوگاه است. با این تعریف به نوعی می پذیریم که در چرخه انجام کارها، نقطه هایی وجود دارد که باعث کندی روند کار می شود مثلا در تولید یک گوشی موبایل باید در یک مرحله مشخص صفحه نمایش به مجموعه های دیگر متصل شود. معمولا این قطعه از تولیدکنندگان دیگر تهیه می شود. اگر تامین این قطعه به هر دلیل دچار کندی شده و به میزان مورد نیاز تامین نشود، گلوگاه مدیریت نشده و تاثیر مستقیم در خروجی خط تولید خواهد داشت.

همین مساله را می توان به پروژه های دیگر مثل تولید بازی یا ساخت فیلم سینمایی نیز تعمیم داد. هر کدام از این ها به بخش های مختلفی تقسیم می شوند که انجام به موقع آنها برای ارائه محصول نهایی در زمان و با هزینه متناسب، لازم است. اگر طراحی های گرافیکی شخصیت ها یا محیط یک بازی آماده نباشد امکان پیاده سازی داستان بازی و توسعه کد آن وجود نخواهد داشت. اگر فیلمنامه آماده نباشد چطور می توان یک پروژه تولید فیلم را آغاز کرد یا بدون نهایی شدن تدوین، امکان منتشر شدن فیلم وجود ندارد با وجود اینکه بسیاری از مراحل تولید طی شده است.

همه این مسائل بدیهی است. یعنی ما می دانیم که برای نهایی شدن یک پروژه باید بخش های مختلف آن انجام شوند اما کمکی که کانبان به ما در مدیریت پروژه می کند شناخت تک تک فعالیت ها، مرحله انجام آنها، وضعیت هر فعالیت و وابستگی آنها به یکدیگر می باشد. همچنین این روش به ما کمک می کند تا شناخت بهتری از پروژه به دست بیاوریم و در هر لحظه بتوانیم وضعیت کلی پروژه و ریزفعالیت های آن را رصد کنیم.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

به بالای صفحه بردن